Nová zásilka#
Formulář slouží ke vložení nové zásilky do databáze. Vložení se provede po vyplnění údajů kliknutím na tlačítko Vložit.Pole Doplnit adresu podle stávajícího zákazníka umožňuje vybrat si jednoho ze zákazníků uložených v databázi. Chcete-li využít této možnosti, začněte psát ID zákazníka, Vyhledávací řetezec nebo Název firmy do pole vedle tlačítka Zvolit a jakmile uvidíte v zenamu pod polem požadovaného zákazníka, vyberte jej (buď kliknutím myši nebo pohybem pomocí šipek nohoru a dolů a následným potvrzením výběru klávesou enter). Kliknutím na tlačítko Zvolit se pak vyplní všechny aplikovatelné údaje o zákazníkovi do nově vytvářené zásilky. Aplikovatelné jsou údaje se shodným názvem.Když začnete psát do pole ** Město** začne se Vám pod tímto polem zobrazovat seznam měst, které začínají stejně, jako město právě psané. Pokud město vyberete ze zobrazeného seznamu (buď kliknutím myši nebo pohybem pomocí šipek nohoru a dolů a následným potvrzením výběru klávesou enter), vypní se do pole a zároveň se Vám vyplní pole PSČ - dojde k jeho přepsání. Naopak to funguje také, to znamená, můžete začít psát do pole PSČ a jakmile zvolíte jedno z PSČ ze seznamu, vyplní se Vám pole Město, ale pouze pokud je toto pole momentálně prázdné.Pole ID zákazníka a Vyhledávací řetězec jsou použita pouze pokud zaškrtnete pole Uložit do seznamu zákazníků. Tím docílíte také toho, že vyplněné hodnoty se Vám uloží jako nový zákazník do seznamu zákazníků. Pokud při tom navíc zaškrtnete Přepsat shodné ID dojde k přepsání adresy zákazníka, který má stejné ID, jako jste zvolili v poli ID zákazníka. Pokud toto pole není zaškrtnuto a přesto dojde ke shodě ID zákazníka vkládaného a stávajícího, zahlásí Vám aplikace chybu při ukládání.Po zvolení typu zásilky je formulář překreslen a zobrazí se pole odpovídající zvolenému typu zásilky.Vyplníte-li počet kusů jiný než 1, vytvoří se do databáze zvolený počet zásilek.Pokud je ve firemním nastavení povoleno odesílání E-mailů, pak bude po provedení akce Odeslat mail zákazníkům odeslán příjemci informační E-mail o expedovaných zásilkách na adresu vyplněnou v poli E-mail.Pole Poznámka pro tisk na etiketě se tiskne na etikety a do přejímacích dokladů.Pole Zákaznická reference slouží pro vložení vašeho čísla zásilky (jedná se o nepovinnou hodnotu, která bude vytištěna na etiketu).Seznam zásilek#
Formulář slouží k vyhledávání, zobrazování, úpravě údajů a tisku zásilek. Umožňuje řazení podle libovolného sloupce a filtrování zobrazovaných záznamů.Řazení se aplikuje po kliknutí na název sloupce v tabulce zákazníků. Opětovným kliknutím na stejný sloupec se obrátí směr řazení a třetím kliknutím se řazení zruší.Filtrování se nastavuje v části Filtr, kterou si můžete zobrazit kliknutím na Zobraz filtr.... Při filtrování se zobrazují pouze ty řádky splňující všechny zadané podmínky. Filtr Číslo zásilky i PSČ vyžadují přesnou shodu celého sloupce. Filtr Vytvořeno od do zobrazuje jen zásilky vytvořené ve zvoleném intervalu. Filtr se aplikuje až po kliknutí na tlačítko Zobraz. Při provádění akcí v rámci formuláře (listování, řazení) zůstává ve filtru hodnota, kterou jste do něj naposledy vepsali. Pokud jste tedy nestiskli tlačítko Zobraz, nejsou ve filtru vyplněny hodnoty, podle kterých je tabulka filtrována.Tlačítko Smazat podle filtru smaže všechny zásilky, které by vybral právě zvolený filtr.Každou zásilku je možné upravit nebo smazat z databáze kliknutím na příslušné tlačítko v tabulce.Zaškrtávací políčka nalevo v tabulce slouží k výběru zásilek, pro které chcete vytisknout etikety. Po vybrání všech zásilek k tisku klikněte na tlačítko Vytisknout vybrané a bude zobrazen formulář pro tisk zásilek.Zpětné SPRINT zásilky nelze vytisknout. Aby tato zásilka mohla být přenesena, musí být vytištěna nosná zásilka. Po vytištění nosné zásilky se zpětná zásilka podbarví zvláštní barvou a bude označena jako odbavena.Detail zásilky#
Do tohoto formuláře se dostanete ze seznamu zásilek. Slouží ke zobrazení údajů o zásilce, jejich úpravám a tisku etikety zásilky. Upravené údaje je možné uložit kliknutím na tlačítko Ulož. Kliknutím na tlačítko Zpět se vrátíte do seznamu zásilek bez uložení změn. Pokud chcete zásilku vytisknout, zvolte z výběru vedle tlačítka Tisk požadovanou tiskárnu a klikněte na požadovanou výchozí pozici tisku. Zobrazí se informační okno o odesílání dat do PPL. Pokud máte data zkontrolovaná, zadejte Pokračovat. Po tomto kroku již není možné data upravovat. Proběhne odeslání dat do PPL a příprava k tisku. Po zpracování se zobrazí pdf soubor etikety. V případě nutnosti lze etiketu vytisknou znovu.Nově máte možnost k zásilce, která je vytištěna provést Storno zásilky. Toto se provede v seznamu zásilek po kliknutí na Storno a jeho potvrzení.Více o položkách v tomto formuláři naleznete v nápovědě k formuláři Nový zákazník.Tisk výběru#
Formulář slouží k tisku etiket pro více zásilek. Umožňuje zkontrolovat, zda opravdu vytisknout etikety všem zvoleným zásilkám (seznam se zobrazuje pod částí Výběr tiskárny) a zvolit požadovanou tiskárnu z výběru. Tisk se provede kliknutím na tlačítko Tisk. Pro bezproblémový tisk na Laserovou tiskárnu nebo Ovladač Windows je doporučujeme zkontrolovat si nastavení prohlížeče podle kapitoly .Import zásilek#
Formulář slouží k importu údajů o zásilkách ze souboru v jednom z podporovaných formátů. Obecné informace o importování naleznete v kapitole Importování dat.Pokud máte import zásilek nastaven, stačí zvolit správné nastavení v poli Vyberte nastavení, zvolit soubor s importovanými daty v poli Vybraný soubor a kliknout na tlačítko Vlož. Vstupní soubor bude zpracován a data vložená do databáze budou zobrazena v tabulce pod formulářem včetně výpisu chyb, ke kterým v průběhu importování došlo. Importované záznamy je pak možné mazat a editovat. Každý záznam, který po editaci uložíte, je považován za korektní a proto je z výpisu vyjmut. Každý záznam, který nesmažete zůstane v databázi.Formulář také umožňuje zobrazení zvoleného nastavení kliknutím na tlačítko Detail a vytvoření nového nastavení klinutím na tlačítko Nové. POZOR!! Pokud použijete jedno ze zmíněných dvou tlačítek, nedostanete se již k seznamu všech importovaných záznamů a budete je muset pracněji kontrolovat v seznamu zásilek.Aplikace umožňuje hromadně naimportovat maximálně 1000 zásilek. V případě, že potřebujete naimportovat více zásilek než stanovuje povolený limit, je nutné rozdělit zásilky do více importních souborů.Nové nastavení importu zásilek#
Formulář slouží k vytvoření nového nastavení importu zásilek. Dříve, než začnete nastavení vyplňovat, doporučuji přečíst si obecné informace o importech v kapitole Importování dat. Podrobným popisem tohoto formuláře se pak zabývá podkapitola Nastavení importu.Seznam nastavení importu zásilek#
Formulář obsahuje seznam všech vytvořených nastavení importu zásilek. Umožňuje jejich úpravu (kliknutím na tlačítko Upravit) a výmaz (kliknutím na tlačítko Smazat).Detail nastavení importu zásilek#
Do tohoto formuláře se dostanete ze seznamu nastavení importu zásilek. Slouží ke zobrazení nastavení importu zásilek a jeho úpravám. Upravené nastavení je možné uložit kliknutím na tlačítko Ulož. Kliknutím na tlačítko Zpět se vrátíte do seznamu nastavení importu zásilek bez uložení změn. Více o položkách v tomto formuláři naleznete v nápovědě k formuláři Nové nastavení importu zásilek.Export zásilek#
V tomto formuláři si můžete vybrat zásilky, jejihž údaje chcete vyexportovat do souboru, respektive nastavit filtr, který zásilky k exportu vyfiltruje. Stiskem tlačítka Exportovat vybrané respektive Exportovat podle filtru se pak přesunete na formulář, ve kterém můžete zvolit formát exportu. Pokud zvolíte jeden ze speciálních exportů, můžete být aplikací následně omezeni na export balíků. Kliknutím na tlačítko Export pak export zahájíte a budete prohlížečem vyzváni k uložení nebo otevření vyexportovaného souboru.Modified at 2025-07-07 12:58:42
