klient.ppl.cz
Užitečné odkazy
  • developer
  • klient.ppl.cz
Užitečné odkazy
  • developer
  • klient.ppl.cz
switch to english
    • Základní popis
    • Nastavení a základní funkce
    • Často kladené otázky

    Nastavení a základní funkce

    Nastavení adresy odesílatele#

    Před používáním věnujte pozornost nastavení adresy odesílatele, která se bude tisknout na etiketu. Adresu odesílatele na v sekci nastavení, bez nastavené adresy nebude fungovat žádná z možností na webové aplikaci. Adres je možno vytvořit více, ty pak můžete volit dle potřeby.
    4.png
    5.png

    Vytvoření zásilky#

    V horní příkazové liště aplikace vyberte „Zásilka“ – „Nová zásilka“. Zvolte zemi a podle ní se nastaví příslušné produkty. Podle typu produktu doplňte požadované údaje, kde adresu je možné zvolit z tzv. našeptávače. Pak klikněte na „Vložit“ = balík se uloží do Seznamu zásilek. Poté můžete stejným způsobem zadávat další balíky.
    V případě zasílání jedné zásilky je možné zvolit možnost „Vložit a tisknout“.
    6.png

    Poznámky:#

    Adresa příjemce:
    • Pokud si přejete zákazníka uložit do Seznamu zákazníků, zaškrtněte políčko „Uložit do seznamu zákazníků“ (při příští zásilce na tohoto zákazníka si ho pak můžete v seznamu vybrat a veškeré údaje se vám automaticky doplní).
    • Ulice – vyhledejte ji pomocí našeptávače a město, včetně PSČ, se doplní automaticky.
    • Město/PSČ – využijte našeptávač – vyhnete se tak chybným PSČ.
    • E-mail – zde zadejte e-mail příjemce – pokud ho vyplníte, po zadání pole „Odeslat e-mail zákazníkům“ se z aplikace na tento kontakt zašle e-mail s informacemi o odeslání zásilky.
    Parametry zásilky:
    • Počet kusů - Vyplníte-li počet kusů jiný než 1, vytvoří se do databáze zvolený počet zásilek.
    • Dobírková částka – pokud nechcete poslat balík na dobírku, pole NEVYPLŇUJTE.
    • Poznámka pro tisk na etiketě – možné využít pro sdělení pro řidiče/příjemce – Pozor! Pouze 30 znaků.
    • Zvýšená ochrana – pokud hodnota balíku převýší pojištění zahrnuté v ceně přepravy (dle jednotlivých produktů), vepište do políčka celkovou hodnotu balíku bez DPH – systém balík automaticky připojistí.

    Nastavení termo tiskárny#

    V případě použití tiskáren s podporou jazyku ZPL se nastavuje tiskárna takto:
    V nastavení a „příprava tiskárny“ zvolte tiskárnu a pokračujte na tlačítko „Vybrat COM port“.
    7.png
    Označte COM port, na kterém je tiskána připojena. Označte jej a zmáčkněte „Připojení“.
    8.png
    Výsledkem je potvrzení o připojení tiskárny.
    Následně vyzkoušejte „Tisk testovací etikety.“
    V případě úspěšně vytištěné zkušební etikety vyberte „Uložit nastavení“.
    Poté jste připraveni používat termo tisky.
    9.png

    Tisk etikety#

    Po vyplnění adresních a parametrických údajů k zásilce lze zásilku:
    • Vložit – dojde k vložení zásilky do Seznamu zásilek. Je ji možné stále editovat, hromadně vytisknout či smazat.
    • Vložit a tisknout – dojde k okamžitému přesměrování na tisk. Postup je stejný jako u hromadného tisku etiket.

    Hromadný tisk etiket#

    V příkazové liště Seznam zásilek klikněte na „Vytisknout“ – „Všechny nevytištěné“ (nebo „Vybrané“, tj. ty, které byly označeny zatržítkem na levé straně).

    Krok 1 – výběr pozice začátku tisku#

    Klikněte na číslo etikety (1–4), od které chcete, aby se provedl tisk etiket.
    10.png

    Krok 2 – příprava a zpracování etiket, jejich kontrola#

    11.png

    Krok 3 – vygenerování PDF (přímý tisk na termotiskárny)#

    Dochází k vygenerování PDF souboru se zásilkami, které neobsahují chybu. Pokud se vyskytne chyba u některé ze zásilek, je zde vypsána a lze ji rovnou opravit (zásilka se otevře v nové kartě v prohlížeči).
    12.png
    • Chrome – může se zobrazit lišta, kde zvolíte „Otevřít“.
    13.png
    • Mozilla – Zaškrtněte „Otevřít pomocí“, klikněte na „OK“.
    14.png
    • Ostatní – většinou kombinace předchozích prohlížečů.
    Po otevření etikety lze etiketu vytisknout pomocí ikony tisk, kterou lze nalézt v pravém horním rohu“.
    15.png
    Také se může otevřít okno s náhledem připravených etiket pro tisk (některé verze Chromu). V příkazové liště klikněte na „Soubor“ – „Tisknout“ nebo zvolte tisk přes zkratku na klávesnici Ctrl+P.

    Opakovaný tisk#

    Postup je zcela shodný s tiskem nově zadaných zásilek.
    Po zadání pozice vás aplikace upozorní, že tímto krokem zároveň posíláte data do systému PPL.
    **Pokud etiketu tisknete opakovaně, tak číslo zásilky zůstává stejné a je nutné původní etiketu zničit! Tím předcházíte možným duplicitním zásilkám. **
    16.png
    Jestliže máte všechny etikety správně vytištěné, zavřete okno s náhledem tisku (PDF) a přejděte zpět do Seznamu zásilek.

    Storno balíku#

    Společně s tiskem etikety dochází k přenosu dat do PPL. V případě, že balík nebude fyzicky odeslán do PPL, je NUTNÉ udělat jeho storno (dáte tím PPL na vědomí, že zásilka nebude poslána a PPL s ní nebude v provozu počítat).

    Return zásilky#

    Vracení zásilky lze vyřídit v sekci nastavení – Stránky pro vrácení zásilek
    19.png
    20.png
    Zde je potřeba vytvořit stránku pomoci tlačítka „Vytvořit novou stránku“
    Po vytvoření naleznete zpátky v rubrice „Stránky pro vrácení zásilek“ Vaši URL, na které naleznete další pokyny k vracení zásilky. Stránku lze otevřít pomocí tlačítka „Kopírovat URL“ a následně zkopírovaný odkaz vložit do prohlížeče nebo vedle tlačítka s šipkou, která automaticky otevře stránku v nové záložce
    21.png
    V odkazu vyplníte potřebné údaje a následně budete přesměrování na další stránku kde si budete moci etiketu nebo QR kód sami vytisknout.
    obrx.png
    obry.png

    Menu aplikace#

    17.png

    Tisk – Seznam balíků (tisk předávacích protokolů)#

    V horní liště klikněte na „Tisk – Seznam balíků“ – vygeneruje se soubor. Při tisku tohoto souboru vyberte datum vytištění od-do (přednastaveno na aktuální datum) a vytiskněte. Seznam obsahuje všechny produkty, včetně připojištění (pokud bylo zadáno). Jestliže je nastaveno více uživatelů, je třeba vybrat, pro kterého uživatele se má předávací protokol vygenerovat.

    Odeslat e-mail zákazníkům#

    – informace o odeslané zásilce
    V horní příkazové liště klikněte na „Odeslat e-mail zákazníkům“ – u zásilek, kde jste uvedli e-mail příjemce, bude odeslán informační e-mail o odeslání zásilky. Zobrazí se přehled e-mailů k odeslání (všechny budou automaticky zaškrtnuté – lze odškrtnout) – klikněte na „Odeslat“.
    18.png

    Objednat svoz balíků#

    Objednání vyzvednutí balíku u vás ve firmě (platí pro balíkovou platformu). Pro přepravu nadrozměrných zásilek se svoz objednává vytištěním etiket!

    Balík z libovolné adresy#

    Objednání vyzvednutí balíku s vyzvednutím kdekoliv v České republice a dovoz zpět na adresu firmy nebo třetí straně.
    Při objednávce balíku z libovolné adresy není nutné vytvářet dopředu etiketu, ta bude zajištěna na straně PPL.
    VYTVOŘENÍM ETIKET SE SVOZ AUTOMATICKY NEOBJEDNÁVÁ. NEZAPOMEŇTE SI OBJEDNAT SVOZ (PŘÍPADNĚ OBJEDNÁVKU PŘEPRAVY).
    Modified at 2025-03-04 07:50:29
    Previous
    Základní popis
    Next
    Často kladené otázky
    Built with